“哇，這樣在網(wǎng)上查閱檔案好快呀！”近日，三公司電子檔案管理系統(tǒng)成功入駐中鐵E通一體化平臺(tái)，成為集團(tuán)公司內(nèi)首家入駐的單位。

　　該系統(tǒng)是將電子檔案系統(tǒng)與中鐵E通一體化平臺(tái)進(jìn)行集成，通過(guò)一體化辦公平臺(tái)訪問(wèn)電子檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了在中鐵E通平臺(tái)對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、整編、組合、接收、保管、借閱、利用、統(tǒng)計(jì)等管理，充分保證了電子檔案的真實(shí)性、完整性，極大提升了電子檔案歸檔保管及開(kāi)發(fā)利用的便利性和安全性，有力推動(dòng)了檔案信息化管理進(jìn)程。

　　近年來(lái)，三公司以“制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化”為目標(biāo)，不斷完善檔案管理工作機(jī)制。一是轉(zhuǎn)變檔案管理模式，建立了電子檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了文書、項(xiàng)目、科研、實(shí)物、聲像、會(huì)計(jì)、審計(jì)等多種檔案類型的全覆蓋管理，并集歸檔文件的錄入、整理、分類、排序、編碼、歸檔、入庫(kù)、借閱、查詢、統(tǒng)計(jì)、移交、鑒定、銷毀等各環(huán)節(jié)；二是探索檔案信息化管理的新路徑，目前正在對(duì)接合規(guī)管理系統(tǒng)與電子檔案系統(tǒng)的歸檔接口和項(xiàng)目資料收集管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，完成后將實(shí)現(xiàn)法規(guī)、工程系統(tǒng)電子文件從形成辦理到歸檔利用的全流程管理，推動(dòng)企業(yè)檔案信息化管理邁上新臺(tái)階。